Masz już pracownika z Tajlandii? Czego Tajlandia wciąż wymaga przed wyjazdem

Znaleźć pracownika to nie to samo, co móc go zabrać

Spora część naszych zapytań zaczyna się tak samo. Pracodawca ma już osobę: terapeutkę, która przepracowała sezon w Europie, kucharza poleconego przez tego, który już stoi w kuchni, kandydata znalezionego przez grupę na Facebooku. Od nas chce papierów i zwykle ma na myśli papiery europejskie.

Europejskie zezwolenie to tylko połowa. Tajlandia ściśle reguluje swoją stronę pracy za granicą, przez ustawę o pośrednictwie pracy i ochronie poszukujących pracy z 1985 roku oraz Departament Zatrudnienia, i kontroluje pracowników na lotnisku przy wyjeździe. Pracownik z ważną europejską wizą, ale bez tajskiej rejestracji, może zostać zatrzymany na punkcie kontroli pracowniczej.

Jest też przepis wymierzony w pracodawcę. Artykuł 50 ustawy zabrania pracodawcy z zagranicy lub jego przedstawicielowi rekrutowania pracowników w Tajlandii, chyba że przez Departament Zatrudnienia albo licencjonowane biuro pośrednictwa. Za naruszenie grozi od trzech do dziesięciu lat więzienia albo grzywna od 60 000 do 200 000 batów. Pracodawca może zatrudnić tajskiego pracownika, który sam się zgłosi. Nie może prowadzić własnej rekrutacji w Tajlandii.

Pięć legalnych dróg wyjazdu z Tajlandii

Oficjalne tajskie źródła wymieniają pięć legalnych dróg do pracy za granicą. Przez agencję rekrutacyjną z licencją Departamentu Zatrudnienia. Przez sam Departament, w programach międzyrządowych. Na własną rękę pracownika, ze zgłoszeniem do Departamentu. Przez tajskiego pracodawcę, który wysyła pracownika do pracy dla siebie za granicą, za zgodą Departamentu. I przez tajskiego pracodawcę, który wysyła pracownika na szkolenie za granicę. Pracownik wracający do tej samej pracy za granicą również zgłasza wyjazd do Departamentu.

Dla europejskiego pracodawcy ze wskazanym kandydatem pasują tylko dwie z nich. Pracownik może wyjechać na własną rękę albo licencjonowana agencja może poprowadzić wskazanego pracownika na swojej licencji. Pozostałe trzy należą do tajskiego państwa albo tajskich firm.

Droga pierwsza: pracownik wyjeżdża na podstawie własnego zgłoszenia

Zgodnie z artykułem 48 osoba, która załatwia sobie pracę za granicą bez licencjonowanej agencji, musi zgłosić to Departamentowi Zatrudnienia co najmniej piętnaście dni przed wyjazdem. Poradnik Departamentu wymienia, co dołącza się do zgłoszenia: dokumenty tożsamości, paszport, dowód kontaktu z pracodawcą, dokument uprawniający do pracy w kraju docelowym oraz kopię umowy o pracę poświadczoną przez tajskie biuro pracy albo ambasadę właściwą dla tego kraju.

To poświadczenie jest krokiem, którego europejscy pracodawcy się nie spodziewają. W większości Europy Tajlandia nie ma biura pracy, więc robi to Ambasada albo Konsulat Generalny Tajlandii. Zwykle najpierw jest notariusz i urząd krajowy. Ambasady w Atenach i Helsinkach oraz Konsulat Generalny we Frankfurcie pobierają po 15 euro za poświadczony dokument, Frankfurt prosi o komplet czterech egzemplarzy, dwóch po niemiecku i dwóch po tajsku, za 60 euro, a Ateny podają pięć dni roboczych dla kompletnych dokumentów. Ambasady opisują to jako warunek tajskiej zgody, a Helsinki zastrzegają sobie prawo do odmowy poświadczenia umowy.

Przy wyjeździe pracownik przechodzi kontrolę Departamentu na lotnisku. Pominięcie zgłoszenia to grzywna do 5000 batów, ale większe ryzyko jest praktyczne: Departament zastrzega sobie prawo odmowy wyjazdu, a punkty kontrolne zatrzymują pracowników wyjeżdżających bez rejestracji. Pracownik wyjeżdżający na własną rękę jest też poza funduszem ochrony pracowników za granicą, chyba że wpłaci do niego przed wyjazdem.

Po przyjeździe ustawa wymaga od pracownika zgłoszenia się w ciągu piętnastu dni do tajskiego biura pracy albo ambasady. Niektóre ambasady dodają własny krok: Praga prosi pracodawcę o przedstawienie pracownika do rejestracji w ciągu trzydziestu dni.

Droga druga: licencjonowana agencja prowadzi wskazanego pracownika

Druga droga to ta, którą oferujemy. Kandydat zostaje wasz. Prowadzimy go na naszej licencji nr Tor.1250/2565 jako wyjazd, który organizujemy, więc sprawa trafia do Departamentu Zatrudnienia jako zlecenie agencji, a nie prywatne zgłoszenie.

Na drodze agencyjnej dokumentów z waszej strony jest mniej. Podręcznik Departamentu dla pracodawców wymaga pełnomocnictwa, listu zapotrzebowania i zaświadczenia o firmie, poświadczonych przez ambasadę albo konsulat Tajlandii właściwy dla waszego kraju. Potem pracownik przechodzi badanie lekarskie w szpitalu z listy Departamentu, szkolenie przedwyjazdowe, którego Departament wymaga od każdego wyjeżdżającego do pracy, wpłatę do funduszu ochrony i kontrolę na lotnisku, a każdy krok organizujemy my.

Europejskie zezwolenie biegnie równolegle i się nie zmienia: zezwolenie typu A w Polsce, karta pracownicza w Czechach, jednolite zezwolenie w Chorwacji. Zmienia się to, że strona tajska jest zarejestrowana, pracownik wyjeżdża bez problemu na lotnisku, a jeśli za granicą coś pójdzie nie tak, jest w systemie, którym tajskie państwo pomaga swoim pracownikom.

Jednej rzeczy ta droga nie zrobi. Nie sprawi, że kandydat, którego odrzuciłyby europejskie przepisy, stanie się do przyjęcia. Jeśli znaleziona osoba nie spełnia warunków kwalifikacji, wynagrodzenia albo kwoty w waszym kraju, powiemy to, zanim cokolwiek zostanie złożone.

Ile to kosztuje i kto płaci

Tajskie państwo pobiera niewiele. Wpłata do funduszu ochrony za pracownika wyjeżdżającego do Europy wynosiła 500 batów, a w maju 2025 roku rząd zatwierdził co do zasady jedną stawkę 1000 batów dla wszystkich kierunków. Fundusz pokrywa powrót pracownika, który utknął za granicą, koszty leczenia, koszty prawne i pomoc dla rodziny, jeśli pracownik umrze za granicą. Poświadczenie umowy w Europie to około 15 euro za dokument.

Ważniejsze jest pytanie, kto ponosi koszty. Zgodnie ze standardem «płaci pracodawca», według którego pracujemy, pracownik nie płaci nic za zatrudnienie: ani za naszą usługę, ani za poświadczenie, ani za fundusz, ani za lot. To zobowiązanie wliczamy w nasze wynagrodzenie od pracodawcy i to samo stanowisko zajmuje MOP w swoich ogólnych zasadach uczciwej rekrutacji.

Jeśli wolicie, żeby pracownik wyjechał na podstawie własnego zgłoszenia, to legalne i nie potrzebujecie nas. Dopilnujcie, żeby umowa była poświadczona przed zakupem biletu, żeby zgłoszenie poszło piętnaście dni wcześniej i żeby pracownik wiedział, że na tej drodze ochrona funduszu jest dobrowolna.