Thai-Arbeitskraft schon gefunden? Was Thailand vor der Abreise trotzdem verlangt

Die Arbeitskraft zu finden heißt nicht, sie mitnehmen zu dürfen

Ein guter Teil unserer Anfragen beginnt gleich. Der Arbeitgeber hat die Person schon: eine Therapeutin, die eine Saison in Europa gearbeitet hat, einen Koch, den der vorhandene Koch empfohlen hat, einen Kandidaten aus einer Facebook-Gruppe. Von uns will er die Unterlagen, und meist meint er die europäischen.

Die europäische Genehmigung ist nur die Hälfte. Thailand regelt seine eigene Seite der Auslandsarbeit genau, über das Gesetz zur Arbeitsvermittlung und zum Schutz von Arbeitsuchenden von 1985 und das Department of Employment, und es kontrolliert Arbeitskräfte bei der Ausreise am Flughafen. Wer ein gültiges europäisches Visum, aber keine thailändische Registrierung hat, kann an der Arbeitskontrolle gestoppt werden.

Es gibt auch eine Regel, die auf den Arbeitgeber zielt. Abschnitt 50 des Gesetzes verbietet einem Arbeitgeber im Ausland oder seinem Vertreter, in Thailand Arbeitskräfte anzuwerben, außer über das Department of Employment oder eine lizenzierte Vermittlungsstelle. Ein Verstoß wird mit drei bis zehn Jahren Haft oder einer Geldstrafe von 60.000 bis 200.000 Baht geahndet. Ein Arbeitgeber darf eine thailändische Arbeitskraft einstellen, die sich meldet. Eine eigene Anwerbekampagne in Thailand darf er nicht führen.

Die fünf legalen Wege aus Thailand

Offizielle thailändische Quellen nennen fünf legale Wege zur Arbeit im Ausland. Über eine vom Department of Employment lizenzierte Agentur. Über das Department selbst, in zwischenstaatlichen Programmen. In eigener Regie der Arbeitskraft, mit Meldung beim Department. Entsandt von einem thailändischen Arbeitgeber, der sie im Ausland für sich arbeiten lässt, mit Genehmigung des Departments. Und entsandt von einem thailändischen Arbeitgeber zur Schulung im Ausland. Wer an dieselbe Stelle im Ausland zurückkehrt, meldet das ebenfalls beim Department.

Für einen europäischen Arbeitgeber mit benanntem Kandidaten passen nur zwei davon. Die Arbeitskraft kann in eigener Regie reisen, oder eine lizenzierte Agentur führt die benannte Arbeitskraft über ihre eigene Lizenz. Die anderen drei gehören dem thailändischen Staat oder thailändischen Unternehmen.

Weg eins: die Arbeitskraft reist mit eigener Meldung

Nach Abschnitt 48 muss, wer sich eine Stelle im Ausland ohne lizenzierte Agentur besorgt, dies dem Department of Employment mindestens fünfzehn Tage vor der Reise melden. Das Handbuch des Departments nennt, was zur Meldung gehört: Ausweisdokumente, der Reisepass, ein Nachweis des Kontakts zum Arbeitgeber, das Dokument, das die Arbeit im Zielland erlaubt, und eine Kopie des Arbeitsvertrags, beglaubigt vom thailändischen Arbeitsbüro oder der für das Land zuständigen Botschaft.

Diese Beglaubigung ist der Schritt, mit dem europäische Arbeitgeber nicht rechnen. In den meisten Ländern Europas hat Thailand kein Arbeitsbüro, also übernimmt das die Königlich Thailändische Botschaft oder das Generalkonsulat. Meist kommen zuerst ein Notar und eine nationale Behörde. Die Botschaften in Athen und Helsinki und das Generalkonsulat in Frankfurt verlangen je 15 Euro pro beglaubigtem Dokument, Frankfurt verlangt einen Satz von vier Exemplaren, zwei auf Deutsch und zwei auf Thai, für 60 Euro, und Athen nennt fünf Werktage für eine vollständige Akte. Die Botschaften beschreiben das als Bedingung für die thailändische Genehmigung, und Helsinki behält sich vor, einen Vertrag abzulehnen.

Bei der Ausreise passiert die Arbeitskraft die Kontrolle des Departments am Flughafen. Wer die Meldung auslässt, riskiert eine Geldstrafe von bis zu 5.000 Baht, das größere Risiko ist aber praktisch: Das Department behält sich vor, die Ausreise zu verweigern, und die Kontrollpunkte stoppen tatsächlich Arbeitskräfte ohne Registrierung. Wer in eigener Regie reist, ist außerdem nicht durch den Schutzfonds für Arbeitskräfte im Ausland abgesichert, es sei denn, er zahlt vor der Abreise ein.

Nach der Ankunft verlangt das Gesetz, dass sich die Arbeitskraft binnen fünfzehn Tagen beim thailändischen Arbeitsbüro oder der Botschaft meldet. Manche Botschaften fügen einen eigenen Schritt hinzu: Prag bittet den Arbeitgeber, die Arbeitskraft binnen dreißig Tagen zur Registrierung vorzustellen.

Weg zwei: eine lizenzierte Agentur führt die benannte Arbeitskraft durch

Der zweite Weg ist der, den wir anbieten. Ihr Kandidat bleibt Ihrer. Wir führen ihn über unsere eigene Lizenz Nr. Tor.1250/2565 als von uns organisierte Vermittlung, die Akte geht also als Agenturauftrag an das Department of Employment und nicht als private Meldung.

Auf dem Agenturweg brauchen Sie weniger Unterlagen. Das Handbuch des Departments für Arbeitgeber verlangt eine Vollmacht, ein Bedarfsschreiben und einen Firmennachweis, beglaubigt von der für Ihr Land zuständigen thailändischen Botschaft oder dem Konsulat. Danach durchläuft die Arbeitskraft die ärztliche Untersuchung in einem vom Department gelisteten Krankenhaus, die Orientierung vor der Abreise, die das Department von jeder ins Ausland gehenden Arbeitskraft verlangt, die Einzahlung in den Schutzfonds und die Flughafenkontrolle, und jeden Schritt organisieren wir.

Die europäische Genehmigung läuft parallel und ändert sich nicht: die Typ-A-Genehmigung in Polen, die Arbeitnehmerkarte in Tschechien, die kombinierte Genehmigung in Kroatien. Was sich ändert: Die thailändische Seite ist registriert, die Arbeitskraft reist ohne Probleme am Flughafen aus, und wenn im Ausland etwas schiefgeht, ist sie im System, mit dem der thailändische Staat seinen Arbeitskräften hilft.

Eines leistet dieser Weg nicht. Er macht keinen Kandidaten akzeptabel, den die europäischen Regeln ablehnen würden. Erfüllt die gefundene Person die Bedingungen Ihres Landes zu Qualifikation, Gehalt oder Kontingent nicht, sagen wir das, bevor irgendetwas eingereicht wird.

Was es kostet und wer zahlt

Der thailändische Staat verlangt wenig. Der Beitrag zum Schutzfonds für eine Arbeitskraft nach Europa lag bei 500 Baht, und im Mai 2025 hat das Kabinett grundsätzlich einen einheitlichen Satz von 1.000 Baht für alle Ziele gebilligt. Der Fonds zahlt die Heimreise einer im Stich gelassenen Arbeitskraft, Behandlungskosten, Anwaltskosten und Hilfe für die Familie, wenn die Arbeitskraft im Ausland stirbt. Die Vertragsbeglaubigung in Europa kostet etwa 15 Euro pro Dokument.

Die größere Frage ist, wer die Kosten trägt. Nach dem Grundsatz, dass der Arbeitgeber zahlt, nach dem wir arbeiten, zahlt die Arbeitskraft nichts für die Vermittlung: weder unseren Service noch die Beglaubigung noch den Fonds noch den Flug. Diese Zusage preisen wir in unser Honorar an den Arbeitgeber ein, und es ist auch die Position der ILO in ihren allgemeinen Grundsätzen für faire Anwerbung.

Wenn Ihnen lieber ist, dass die Arbeitskraft mit eigener Meldung reist, ist das legal, und Sie brauchen uns nicht. Sorgen Sie dafür, dass der Vertrag beglaubigt ist, bevor der Flug gebucht wird, dass die Meldung fünfzehn Tage vorher eingeht und dass die Arbeitskraft weiß, dass der Fondsschutz auf diesem Weg freiwillig ist.