Thailändische Schweißer in Polen einstellen: der Arbeitgeberleitfaden 2026

Warum Polen

Polen nimmt mehr Arbeitskräfte von außerhalb der EU auf als jeder andere Mitgliedstaat: In der Eurostat-Zählung der zu Erwerbszwecken erteilten Erstaufenthaltstitel führt es die EU seit etwa einem Jahrzehnt an. 2025 erteilte das Ministerium für Familie und Sozialpolitik mit 251.525 Arbeitsgenehmigungen für Drittstaatsangehörige einen Rekordwert, 29 Prozent mehr als 2024, wobei diese Zahl nur Arbeitsgenehmigungen umfasst und nicht den separaten, größeren Kanal der Erklärungen über die Übertragung von Arbeit. Der Bestand ist noch größer: Das polnische Statistikamt zählte zum 31. Dezember 2025 1.141.100 im Land arbeitende Ausländer. Verarbeitendes Gewerbe und Metallbearbeitung gehören durchgängig zu den am schlechtesten versorgten Branchen, Schweißer stehen auf praktisch jeder regionalen Mangelliste.

Das rechtliche Umfeld verschob sich am 1. Juni 2025 zugunsten der Arbeitgeber, als das Gesetz vom 20. März 2025 über die Zulässigkeit der Übertragung von Arbeit an Ausländer in Kraft trat und die Arbeitsmarktprüfung abschaffte. Eine Einschränkung, die man kennen sollte: Die pauschale Prüfung ist weg, aber ein Starost kann bestimmte örtliche Berufe als geschützt ausweisen, die Stelle muss also weiterhin gegen diese Liste geprüft und nicht als frei unterstellt werden. Anträge werden ausschließlich elektronisch über ein Konto bei praca.gov.pl gestellt, gestützt auf Ihren unterschriebenen Vertrag; Papieranträge werden nicht mehr angenommen. Die Beschäftigung von Ausländern über Zeitarbeitsfirmen bleibt über lizenzierte Agenturen zulässig, dasselbe Gesetz verbietet jedoch verdecktes Personal-Outsourcing über Vermittler, die keine lizenzierten Zeitarbeitsagenturen sind, wer also formal der Arbeitgeber ist, muss auf dem Papier stimmen.

Zertifizierung vor der Ausreise

Thailand ist ein etablierter Exporteur von Industrieschweißern: In einer Vereinbarung mit Südkorea von 2024 sagte es zu, rund 3.000 Schweißer und Maschinentechniker an die fünf größten koreanischen Werften zu entsenden, und das ist die Größenordnung des Fachkräftepools, aus dem hier geschöpft wird. Jeder Schweißer, den wir vermitteln, wird in Thailand nach EN ISO 9606 für Ihre konkreten Verfahren geprüft (MIG/MAG 135/136, WIG 141, E-Hand 111), bevor der Vertrag unterschrieben wird. Sie erhalten Prüfergebnisse, Zeugnisse und Videobewertungen und können an den Abschlussgesprächen per Videoschaltung teilnehmen - niemand besteigt ein Flugzeug, bevor Ihr Team die Auswahl freigegeben hat.

Genehmigungen und Visa Schritt für Schritt

Der Prozess läuft auf zwei Spuren gleichzeitig. In Polen bereiten wir den Antrag auf die Arbeitsgenehmigung Typ A vor und reichen ihn beim Woiwodschaftsamt ein. In Thailand durchläuft der genehmigte Job Order das Department of Employment: Demand Letter und Vollmacht werden über die Königlich Thailändische Botschaft legalisiert, das DOE genehmigt die Rekrutierung, und die ausgewählten Arbeitskräfte beantragen in Bangkok das nationale D-Visum. Die Arbeitskräfte absolvieren das verpflichtende DOE-Vorbereitungsprogramm - Orientierung, Arbeitsrechts-Briefing und den Overseas Job-Seekers Fund - sodass die Unterlagen auf beiden Seiten vollständig sind.

Kosten

Nach dem Employer Pays Principle liegen die vollen Rekrutierungskosten bei Ihnen, nie beim Arbeitnehmer: unser Vermittlungshonorar, die DOE-Abwicklung, medizinische Untersuchungen, Prüfungen, Visa und Flüge. Kalkulieren Sie grob ein bis zwei Bruttomonatsgehälter je Arbeitnehmer als Gesamtsumme, abhängig von Volumen und Zertifizierungsanforderungen - einen festen Preis pro Arbeitnehmer nennen wir, bevor Sie sich binden. Das polnische Recht verlangt einen vor Arbeitsbeginn geschlossenen schriftlichen Vertrag, und das Gesetz von 2025 setzte die Strafen für illegale Beschäftigung auf 3.000 bis 50.000 PLN fest, gezählt je illegal beschäftigtem Ausländer und nicht je Kontrolle, mit einer höheren Untergrenze von 6.000 PLN bei vorsätzlichem Verstoß oder wenn der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer die Genehmigung in Rechnung gestellt hat. Diesen letzten Punkt sollte man zweimal lesen: Dem Arbeitnehmer etwas zu berechnen ist ein eigens benannter Verstoß, und deshalb steht unsere Seite der Kostenaufstellung fest auf null.