Thai-Masseurin in Polen einstellen: das medizinische Register, die Warteschlange für die Genehmigung und was 2025 geändert hat

Ist Polen für thailändische Masseurinnen noch offen?

Polnische Personaldienstleister erzählen ihren ausländischen Partnern inzwischen, die direkte Einstellung von außerhalb der EU sei extrem schwierig geworden. Für eine thailändische Masseurin stimmt das zur Hälfte. Die falsche Hälfte ist die wichtigere, denn der rechtliche Weg ist heute einfacher als vor zwei Jahren.

Polen ist für thailändische Arbeitskräfte kein neues Ziel. Laut Zahlen des Arbeitsministeriums erhielten thailändische Staatsangehörige 2015 212 Arbeitsgenehmigungen, 2019 625 und 2022 732. Neben den 251.525 Genehmigungen, die Polen 2025 an alle Ausländer erteilte, ist das eine kleine Zahl, aber eine stetige.

2025 haben sich drei Dinge geändert. Am 1. Juni schaffte ein neues Gesetz über die Beschäftigung von Ausländern die Arbeitsmarktprüfung ab, ein Salon muss also nicht mehr nachweisen, dass sich kein polnischer Bewerber gemeldet hat. Dasselbe Gesetz erlaubt jedem Kreis, eine Liste von Berufen zu veröffentlichen, für die Genehmigungen verweigert werden, und Stand März 2026 hatte das kein einziger getan. Am 1. Dezember stieg die Gebühr für Genehmigungen über drei Monate von 100 auf 400 PLN, und die vereinfachte Erklärung, die polnische Arbeitgeber für ukrainisches Personal nutzen, gilt nur noch für Armenien, Belarus, Moldau und die Ukraine.

Der Weg ist also offen. Was ihn schwer macht, liegt auf beiden Seiten der Genehmigung: ein medizinisches Register, das verändert hat, wie eine Massagestelle in Polen heißen darf, und eine Warteschlange beim Woiwodschaftsamt, die in Warschau Monate dauert.

Das Register, in das kein thailändisches Zertifikat führt

Das Gesetz über bestimmte medizinische Berufe trat am 26. März 2024 in Kraft und machte den technik masażysta zu einem von fünfzehn regulierten medizinischen Berufen. Der Beruf darf erst ab dem Tag der Eintragung in das Zentralregister der zur Ausübung eines medizinischen Berufs berechtigten Personen ausgeübt werden, und der Titel selbst ist gesetzlich geschützt. Wer bereits arbeitete, hatte eine einmal verlängerte Übergangsfrist, die am 26. September 2025 endete. Seitdem arbeitet niemand mehr ohne Eintragung in diesem Beruf. Im September 2026 waren 16.689 Masseure eingetragen.

Die Eintragung verlangt drei Dinge, die eine thailändische Therapeutin nicht hat. Ein polnisches Berufsdiplom einer Fachschule oder postsekundären Schule oder ein ausländisches Diplom, das nach polnischem Hochschulrecht als gleichwertig anerkannt ist. Polnisch in Wort und Schrift auf dem Niveau, das die Arbeit verlangt. Und einen elektronischen Antrag, signiert mit qualifizierter elektronischer Signatur, Vertrauensprofil oder polnischem E-Ausweis, mit einer Gebühr von 100 PLN.

Keine der drei thailändischen Qualifikationen passt in dieses Raster. Der 150-Stunden-Kurs, auf dem die meisten Spa-Registrierungen in Thailand beruhen, das 330-Stunden-Assistenzprogramm und selbst der klinische Nuad-Thai-Weg mit 800 Stunden sind keine polnischen Diplome, und wir haben im Gesetz keinen Weg gefunden, der sie ins Register bringen würde. Eine thailändische Therapeutin wird in Polen kein technik masażysta, und ein Antrag, der sie so beschreibt, ist zum Scheitern gebaut.

Wo eine Spa-Stelle steht und warum die Grenze nirgends schriftlich gezogen ist

Diesen Teil haben sich die meisten polnischen Betreiber nicht genau angesehen. Die Verordnung des Gesundheitsministeriums, die auflistet, was ein technik masażysta tut, gilt seit dem 14. Juni 2025 und umfasst die Massage eines gesunden Menschen zur Vorbeugung und Entspannung, ohne Verordnung eines Arztes oder Physiotherapeuten. Für sich gelesen rückt das die Entspannungsmassage in den Beruf hinein.

Neben der eigenen Korrespondenz des Ministeriums gelesen, ist es weniger eindeutig. Im Mai 2025 schrieb die stellvertretende Gesundheitsministerin dem Bürgerrechtsbeauftragten, dass Personen, die nicht eingetragen werden können, weiterhin als Gewerbe Dienstleistungen für die Bevölkerung unter PKD 96.23.Z anbieten dürfen, also Spa- und Saunabetrieb. Damit verweist das Ministerium massagekundige Personen ohne Eintragung zu Spa-Leistungen hin, nicht von ihnen weg.

Was wir nicht gefunden haben, ist eine schriftliche Aussage des Ministeriums, die klar sagt, ob Entspannungsmassage durch eine Person ohne Eintragung außerhalb oder innerhalb des Gesetzes liegt. Solange es sie nicht gibt, ziehen der Aufbau des Betriebs und die Beschreibung der Arbeit die Grenze, und Betreiber, die thailändische Therapeutinnen beschäftigen, ziehen sie auf dieselbe Weise.

Der Betrieb ist ein Spa mit PKD 96.23.Z, keine medizinische Einrichtung und keine Physiotherapiepraxis. Die Therapeutin heißt nie technik masażysta, und der Genehmigungsantrag verwendet nie den Berufscode 325402, der genau diesen regulierten Beruf bezeichnet. Behandlungskarte, Website und Buchungssystem verkaufen Entspannung, Tradition und Wohlbefinden, nie die Behandlung von Schmerzen, Verletzungen oder Beschwerden. Und die Stelle in der Genehmigung, der Arbeitsvertrag und die Behandlungskarte beschreiben dieselbe Arbeit.

So wird die Grenze in der Praxis gehalten. Ein Rechtsgutachten ist das nicht. Steht Ihr Betrieb auch nur in der Nähe des Gesundheitswesens, etwa als medizinisches Spa, Reha-Zentrum oder mit Behandlungen auf Verordnung, holen Sie vor dem Antrag ein schriftliches Gutachten polnischer Anwälte ein und rechnen Sie damit, dass es diesen Weg für diese Arbeit für den falschen hält.

Die Genehmigung nach dem Gesetz von 2025

Eine thailändische Therapeutin arbeitet mit einer Arbeitsgenehmigung Typ A, die der Woiwode der Region ausstellt, in der Ihr Unternehmen seinen Sitz hat. Seit dem 1. Juni 2025 wird der Antrag ausschließlich elektronisch über praca.gov.pl gestellt, auf anderem Weg eingereichte Anträge werden nicht bearbeitet. Seit dem 1. Dezember 2025 beträgt die Gebühr für eine Genehmigung über drei Monate 400 PLN.

Die Lohnuntergrenze legt das Gesetz fest, nicht die Verhandlung. Das Gehalt darf nicht unter dem vergleichbarer Beschäftigter und nicht unter dem Mindestlohn liegen, der 2026 4.806 PLN brutto im Monat beträgt, oder 31,40 PLN pro Stunde. Teilzeit ist bis zu einem Viertel der Vollzeit erlaubt, die Untergrenze gilt dann anteilig. Der Markt liegt darüber: Die Gehaltsstudie vom Januar 2026 setzt den Median für Masseure in Polen bei 6.000 PLN brutto im Monat an, die mittlere Hälfte zwischen 5.590 und 6.780 PLN. Ein Angebot auf Mindestlohnniveau kommt durch die Genehmigung, hält aber kaum eine gute Therapeutin.

An den Ablehnungsgründen scheitern kleine Salons. Der Woiwode muss ablehnen, wenn der Arbeitgeber Sozialversicherungsbeiträge oder Steuern ohne vereinbarte Stundung schuldet, die Mittel für die Stelle nicht nachweisen kann oder keine Tätigkeit ausübt, die die Einstellung rechtfertigt, etwa weil sie ruht oder in Liquidation ist. Ein Salon, der dieses Jahr eröffnet hat, kann trotzdem beantragen, aber seine Genehmigung ist auf ein Jahr begrenzt. Dieselbe Grenze gilt für jede Stelle mit höchstens halber Arbeitszeit.

Vor der ersten Schicht stehen zwei Pflichten. Der Vertrag muss schriftlich unterschrieben sein, bevor die Therapeutin anfängt, und eine polnische Fassung muss über dasselbe System hochgeladen werden, ebenfalls vor Arbeitsbeginn. Danach ist der Woiwode binnen sieben Tagen zu informieren, wenn sie die Arbeit nicht innerhalb von zwei Monaten nach Beginn der Genehmigung aufnimmt, sie für mehr als zwei Monate unterbricht oder mehr als zwei Monate vor Ende der Genehmigung aufhört.

Wohin die Monate gehen

Die Genehmigung ist der lange Schritt. Laut Arbeitsministerium lag die durchschnittliche Wartezeit auf eine Typ-A-Entscheidung 2023 bei 47 Tagen und 2024 bei 98 Tagen, der Durchschnitt aller Arbeitsgenehmigungen 2025 bei 82 Tagen.

Warschau ist langsamer als der Durchschnitt. Das Woiwodschaftsamt Masowien erteilte in den ersten sieben Monaten 2026 9.400 Arbeitsgenehmigungen, gegenüber 35.300 im ersten Halbjahr 2025, und ein im selben Bericht zitierter Arbeitgeberverband spricht von Wartezeiten von bis zu sechs oder sieben Monaten. Für einen Salon mit Sitz in Warschau ist dieses Amt der größte einzelne Faktor im Zeitplan.

Das Visum kommt nach der Genehmigung, es geht schneller, aber die Termine sind knapp. Thailändische Staatsangehörige beantragen es persönlich in der Konsularabteilung der Polnischen Botschaft in Bangkok, nach Registrierung im System e-Konsulat. Neue Termine werden jeden Mittwoch zwischen 10.00 und 10.30 Uhr Bangkoker Zeit freigeschaltet, und die Botschaft vergibt keine Termine an Agenturen oder andere Dritte, die Therapeutin bucht also selbst. Die Gebühr beträgt 7.444 THB in bar, die Entscheidung fällt binnen 15 Tagen, verlängerbar auf 30.

Unser Teil in Thailand läuft parallel zur Genehmigung, nicht danach: festzustellen, welche der drei thailändischen Qualifikationen die Kandidatin tatsächlich hat, die Zustimmung des thailändischen Department of Employment, die die Vermittlung registriert, und ein Visumantrag, der beim ersten Mal vollständig ist, denn ein verpasster Mittwoch kostet eine Woche.

Planen Sie das zweite Jahr, bevor das erste beginnt. Ein nationales Visum deckt einen Aufenthalt von bis zu einem Jahr, ein Zweijahresvertrag bedeutet also einen Antrag auf befristete Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis in Polen, bevor das Visum abläuft. Seit dem 27. April 2026 geht dieser Antrag nur elektronisch über das Portal MOS. Fristgerecht und vollständig gestellt, hält er den Aufenthalt legal und erlaubt ihr, mit der bestehenden Genehmigung weiterzuarbeiten, bis entschieden ist. Das zählt, denn die polnische Presse berichtet von durchschnittlich rund 340 Tagen Wartezeit.

Was es kostet und wie Polen im Vergleich dasteht

Auf der behördlichen Seite ist die Rechnung klein: 400 PLN für die Genehmigung und 7.444 THB für das Visum. Nach dem Standard, nach dem wir arbeiten, zahlt die Therapeutin nichts für ihre Vermittlung, Visum, Reise und thailändische Formalitäten stecken also in unserem Honorar an den Arbeitgeber und nicht in ihrer Tasche.

Im Vergleich mit den anderen Märkten, die wir bedienen, liegt Polen bei den Kosten nah an Kroatien und weit unter Deutschland. Die polnische Untergrenze von 4.806 PLN entspricht rund 1.125 Euro im Monat, gegenüber 1.050 Euro in Kroatien und 3.802,50 Euro auf dem deutschen Wellness-Weg. Tschechien begrenzt die Botschaft in Bangkok auf 460 Employee-Card-Anträge pro Jahr. Polen hat überhaupt kein Kontingent.

Verlieren tut Polen bei der Zeit und bei der Berufsfrage. Ein Salon außerhalb Masowiens mit sauberer Vorgeschichte, als Spa aufgestellt und Entspannung verkaufend, ist ein unkomplizierter Antrag. Eine Warschauer Klinik, die eine thailändische Therapeutin auf ihre Reha-Liste setzen will, ist ein Antrag, den wir nicht eröffnen würden.

Vor allem anderen stellen wir drei Fragen: wo der Betrieb seinen Sitz hat, wie er registriert ist und was auf der Behandlungskarte steht. Die Antworten entscheiden, ob ein polnischer Antrag drei Monate dauert oder acht und ob er überhaupt gestellt werden sollte.